Notice of 2023 JALT OGM

It is our pleasure to let you know that the 2023 JALT Ordinary General Meeting (OGM) will be held as follows below:
2023年総会開催通知
OGM 詳細 / OGM details:
日時：2023年6月24日（土） 13:00 – 14:00
Date: 24 June 2023 (Saturday), 13:00 – 14:00
場所：岡山県岡山市　岡山国際交流センター  8階イベントホール & ZOOMﾊﾞｰﾁｬﾙﾐｰﾃｨﾝｸﾞ (詳細未定)
Location: Event Hall, 8F, Okayama International Center, Okayama-shi, Okayama & virtually on Zoom (details TBA)
地図/ Map: https://www.opief.or.jp/oicenter/access.html
OGM 議案 / OGM Agenda:
第1-5号議案：各年次報告書の承認 / Items 1-5: Acceptance of Reports
第6号議案：2023年度全国選出役員選挙の結果 / Item 6: Results of the 2023 National Officer Elections
第7号議案：定款第55条の変更：広告の方法 / Item 7: Amendment to Article 55 of the Constitution: Method of Public Notice
Please see the Absentee Ballot page for more information on the reports and any proposed motion.
Note: All JALT members are asked to please vote by absentee ballot to accept the reports and the election result, and the motion.
Please note that we need at least a quarter of JALT members to vote in order to have a valid OGM.

If your membership is current, you will get a message with a link to a personalized ballot. This message will be sent on 30 May 2023.
If you have any trouble using the link to the personalized ballot, please use the generic ballot and fill in your name, chapter and JALT ID (if known) in order to vote.
If you do not get the message with your personalized ballot, please contact the membership secretary to confirm your membership status.
The absentee voting period will end on 23 June 2023 at 17:00, but please vote as early as you can to help us be assured of having a quorum at the OGM.

Thank you very much for your attention to this important matter. Your vote is important!
As always, we appreciate your membership in JALT.
Best Regards,
The 2023-2024 Board of Directors
Clare Kaneko, President
Kenn Gale, Vice President
Julia Kimura, Director of Membership
Wayne Malcolm, Acting Director of Conference
Chelanna White, Acting Director of Program
William Pellowe, Director of Public Relations
Samantha Kawakami, Director of Records
Michael Mielke, Director of Treasury
Robert Chartrand, Auditor
報告書と提案の詳細については、不在投票のページをご参照ください。
https://jalt.org/ogm-ballot-2023
注意：JALT全会員の皆様に、報告書、選挙結果、提案を承認するための不在投票によるご投票をお願いしております。
総会を正式に開催するためには、1/4以上の会員の皆様の投票が必要であることに留意ください。

現在会員でいらっしゃる方には、2023年5月30日に個別の投票用のリンクのご案内をお送りします。
個別の不在投票用のリンクに問題がある場合には、こちらの投票用紙(https://jalt.org/ogm-ballot-2023) をご使用になり、お名前、支部名（任意）、会員番号（任意）をご記入の上、ご投票ください。
個別の投票用紙がお手元に届かない場合は、membership secretary にお問い合わせいただき、貴方の会員状況をご確認ください。
不在投票期間は、2023年6月23日（金）午後5時をもちまして締め切らせていただきますが、総会の定足数を確実に満たすため、お早めにご投票くださいますようお願いいたします。

お手数をおかけいたしますが、ご支援とご協力のほどよろしくお願いいたします。
2023年-2024年理事会
理事長　金子クレア
副理事長　ケン・ゲール
会員担当理事　木村じゅりあ
大会担当理事代行　ウェイン・マルコム
企画担当理事代行　シェラナ・ホワイト
広報担当理事　ウィリアム・ペロウ
記録担当理事　サマンサ・カワカミ
財務担当理事　マイケル・ミルキー
監事　ロバート・シャテラン