2008 JALT National elections: Call for nominations

Elections for the following positions will take place in November. You are invited to nominate JALT members in good standing who have suitable experience.

• President: The president has general responsibility for coordinating the activities of the executive board and for directing and publicizing the affairs of JALT. He/she presides at Executive Board and Board of Directors' meetings. The president, with the approval of the Executive Board, appoints the heads of committees, subcommittees, and boards not specified in the constitution and bylaws. The president is a member of all committees. Voting status is designated by the Bylaws.
• Vice President: The vice president presides at meetings in the absence of the president and shares the duties and the responsibilities of the presidency. The vice president chairs the Administrative Committee and supervises the running of all aspects of JALT Central Office.
• Director of Membership: The director of membership is responsible for overseeing JALT membership records, coordinating the formation of new affiliates, chapters, and SIGs, formulating and implementing policies governing their relationship to JALT, and assisting in membership drives. The director of membership chairs the Membership Committee.
• Director of Program: The director of program is responsible for supervising the arrangements for the Annual Conference and for planning special programs and workshops which will be made available to the various chapters and SIGs. The director of program chairs the Program Committee.
• Director of Public Relations: The director of public relations is responsible for coordinating JALT publicity nationally and internationally; promoting relations with educational organizations, media, and industry; finding and developing new associate members, commercial members, and institutional subscribers; coordinating associate/commercial member relations with the business manager and the director of programs; liaising with the Publications Board on all matters related to publications. The director of public relations chairs the External Relations Committee.
• Director of Records: The director of records is responsible for recording and keeping the minutes of Executive Board Meetings and General Meetings, and for keeping the chapters and SIGs informed of the activities of the national organization. The director of records chairs the Records and Procedures Committee.
• Director of Treasury: The director of treasury maintains all financial records, is responsible for collecting and disbursing all funds of the organization, and presents an account of the financial status of the organization at a General Meeting. The director of treasury chairs the Finance Committee.
• Auditor: The auditor's duties include the following: inspect the status of business conducted by the directors; inspect the status of assets of this incorporation; report to the General Meeting or the concerned governmental authority if, as a result of the inspection specified in the preceding items, improper conduct or important facts indicating violation of laws, regulations, or the Articles of Incorporation with regard to the business or assets of JALT is discovered; convene the General Meeting, if necessary, to submit a report as specified in the preceding item; present opinions to the directors on the status of business conducted by the directors or the status of assets of this incorporation.

Term of Office: All terms are for 2 years starting immediately after the Ordinary General Meeting at the PAC7 at JALT2008 conference in Tokyo (31 Oct-3 Nov).

You can nominate yourself or someone else. In either case, the person must be a current member of JALT*. Please clearly indicate membership number(s), affiliation(s), and contact information. Nominations can be sent by post or email to Timothy Gutierrez (necjalt.org), JALT Nominations and Elections Committee Chair, Tokai University Foreign Language Center, 1117 Kitakaname, Hiratsuka-shi, Kanagawa-ken, 259-1292. Please submit nominations and include brief details of qualifications by May 15, 2008.

２００８年JALT全国選出役員選挙—推薦者募集

以下の役職の選挙が１１月に行われることを公示します。これらの役職に適任と思われる会員をご推薦ください。

• 理事長：理事長は執行役員会の活動を統括し、本学会の事業を指導し周知させる全般的な責任を有する。理事長は、執行役員会及び理事会の議長となる。また執行役員会の承認をもって、各種委員会、小委員会および定款と定款細則に記載されていない役員会の委員長を任命する。理事長はすべての委員会の構成員となるが、投票権については細則に明示される。
• 副理事長：副理事長は理事長不在の際に会議の議長を務め、理事長の責務を補佐する。理事長、副理事長ともに不在の場合は、理事長の指名により執行役員会のその他のメンバーが会議の議長を務める。副理事長は、総務委員会の議長を務める。
• 会員担当理事：会員担当理事は、本会の会員の記録を管理し、新しい準支部ないし準分野別研究部会、支部および分野別研究部会の設立のための調整をはかり、これらのグループと本会の全国組織との関係に関わる方針を定め、実施する責任を持つ。またこれらのグループの会員の獲得を支援する責任を持つ。会員担当理事は、会員担当委員会の議長をつとめる。
• 企画担当理事：企画担当理事は、年次大会の準備を監督し、支部や分野別研究部会のために特別なプログラムやワークショップを企画する責任を持つ。企画担当理事は企画委員会の議長をつとめる。
• 広報担当理事：広報担当理事は下記の任務を有する。(1) 本学会の国内外の広報活動を統括する。(2) 他の教育団体、報道機関、産業界との交流を促進する。(3) 新たなビジネス会員、法人購読会員を獲得する。(4) ビジネス マネージャー・企画担当理事とビジネス会員間の調整役をつとめる。(5) 出版関連の事項で、出版委員会との連絡役をつとめる。広報担当理事は、渉外委員会の議長をつとめる。
• 書記担当理事：書記担当理事は執行役員会会議及び総会の議事録を作成、管理し、本部の活動について支部と分野別研究部会に周知をはかる責任を持つ。書記担当理事は、記録管理委員会の議長をつとめる。
• 財務担当理事：財務担当理事は、すべての経理記録を管理し、本会のすべての資金を収集し、配分する責任を負う。また総会において本会の財務状況の報告を行う。財務担当理事は、財務委員会の議長をつとめる。
• 監事：監事は、次に掲げる職務を行う。(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。(2) この法人の財産の状況を監査すること。(3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。(4) 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況に就いて、理事に意見を述べること。

任期：すべての役職において任期は東京の年次総会（２００８年１０月３１—１１月３日開催）直後より２年間とする。
推薦は自薦、他薦を問わないが、いずれもJALT正会員である事*。連絡時には推薦する者、推薦される者の会員番号と支部名を明記。以下の連絡先ティモシー・グティエレズに手紙またはEメールで推薦文を５月１５日までにお送りください。

ティモシー・グティエレズ
選挙管理委員会　委員長
住所　〒２５９−１２９２　神奈川県平塚市北金目１１１７東海大学　FLC　ティモシー・グティエレズ　行
Eメール:　necjalt.org

*(Reasons for disqualification as an officer)

Article 20.

No person who is covered by any of the following may become an officer of a specified nonprofit corporation:

1. an incompetent or quasi-incompetent person;
2. a bankrupt who has not been reinstated with his/her rights;
3. a person who has been sentenced to imprisonment or a more severe penalty, and for whom two (2) years have yet to pass from the date of
4. expiration of execution of the sentence or the date on which said person became no longer subject to execution of sentence;
5. a person who has been sentenced to a penal fine as a result of violation of the provisions of this law or the provisions of the Law Concerning the Prevention of Irregularities by Gangsters, excluding the provisions of Article 31.7 of said law or Article 204, Article 206, Article 208,  Article 208-2, Article 222, or Article 247 of the Criminal Code (Law No. 45 of 1907) or the provisions of the Law Concerning Punishment of Violent Acts, Etc. (Law No. 60 of 1926), and for whom two (2) years have yet to pass from the date of expiration of execution of the sentence or the date on which said person became no longer subject to execution of sentence;
6. a person who was an officer of a specified nonprofit corporation at the time of dissolution thereof, authentication of establishment having been revoked pursuant to the provisions of Article 43, and for whom two (2) years have yet to pass from the date on which said authentication of establishment was revoked

*（役員の欠格事由）

第二十条　次の各号のいずれかに該当する者は、特定非営利活動法人の役員になることができない。

一　禁治産者又は準禁治産者

二　破産者で復権を得ないもの

三　禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わった日又はその執行を受けることがなく
なった日から二年を経過しない者

四　この法律若しくは暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律の規定（同法第三十一条第七項の規定を除く。）に違反したことにより、又は刑法（明治四十年法律第四十五号）第二百四条、第二百六条、第二百八条、第二百八条の二、第二百二十二条若しくは第二百四十七条の罪若しくは暴力行為等処罰に関する法律（大正十五年法律第六十号）の罪を犯したことにより、罰金の刑に処せられ、その執行を終わった日又はその執行を受けることがなくなった日から二年を経過しない者

五　第四十三条の規定により設立の認証を取り消された特定非営利活動法人の解散当時の役員で、設立の認証を取り消された日から二年を経過しない者